¿Cuánto tiempo debe guardar sus registros un pequeño negocio?

V.A.M. Professional Services · 17 de octubre de 2026

Las cajas llenas de recibos causan estrés. Esto es lo que el IRS realmente pide que guardes, y por cuánto tiempo.

La mayoría de los registros: 3 años

En la mayoría de los casos, el IRS indica guardar los registros por 3 años.

Registros de nómina: al menos 4 años

Guarda los registros de impuestos sobre la nómina al menos 4 años después de la fecha en que el impuesto vence o se paga, lo que sea más tarde.

Ingresos no reportados: 6 años

Si no reportaste ingresos que debías reportar, y eran más de una cuarta parte del ingreso bruto de tu declaración, guarda los registros por 6 años.

Deudas incobrables y valores sin valor: 7 años

Si reclamas una pérdida por valores sin valor o una deducción por deuda incobrable, guarda los registros por 7 años.

Una buena contabilidad lo hace fácil: registros organizados mes por mes, listos si el IRS los pide. Eso es lo que hace nuestro servicio de contabilidad.

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Más información

Este artículo es información general, no asesoría fiscal ni legal para tu caso. Fuentes: IRS.gov, SBA.gov y la oficina de notarios del Vicegobernador de Utah.

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